Waterproof Folder Checklist

Waterproof Folder Checklist

Stay prepared for the next hurricane or flood: Add these items to a waterproof container to keep it safe all year round (English and Spanish).

Waterproof Folder Checklist

1640 924 Imagine Water Works

A waterproof envelope can be used to store important documents or small irreplaceable items in the case of a flood or hurricane. Consider adding the following to this envelope or to another waterproof container to keep it safe all year round:

  • IDENTIFICATION: Passport, birth certificate, social security card, green card, naturalization papers, visas, proof of residence. You can also take photos, make copies, and/or store your Louisiana license digitally through the LA Wallet app.
  • MEDICAL: Prescriptions, a small amount of extra vital medicine, COVID vaccination cards.
  • HOUSE PAPERS: Leases, house deeds, proof of homeowners or renters insurance, receipts from repairs, warranty information.
  • CAR PAPERS: Title, registration, car repair receipts, insurance cards. Most major insurance providers also have an app to access your insurance cards through your phone. Download it now so you don’t have to worry about it later!
  • PET INFORMATION: Vaccination records, recent vet paperwork, prescriptions. You may need this if you have to board them while evacuated.
  • FINANCIAL PAPERS: Tax forms, extra checkbook, etc.
  • LGBTQ: Name change documentation, receipts from gender affirming surgeries, WPATH surgery letter.
  • MISC: Any other legal paperwork or court documents, artwork, heirloom seeds, small journals, important family photos. Consider what you can take pictures of or scan to save digitally.

UN SOBRE RESISTENTE AL AGUA se puede utilizar para guardar documentos importantes o pequeños artículos irremplazables en caso de inundación o huracán. Considere agregar lo siguiente a este sobre o a otro contenedor impermeable para mantenerlo seguro durante todo el año:

  • IDENTIFICACIÓN: Pasaporte, acta de nacimiento, tarjeta de seguro social, tarjeta verde, documentos de naturalización, visas, prueba de residencia. También puede tomar fotos, hacer copias y/o bajar su licencia de Luisiana digitalmente a través de la aplicación movil “LA Wallet”.
  • MÉDICAMENTO: Medicina recetada, una pequena cantidad de medicina que usa con más frecuencia, información sobre sus vacunas incluyendo su tarjeta de vacuna de COVID-19.
  • DOCUMENTOS DE LA CASA: Contratos de la casa o departamento, escrituras de la casa, comprobante de seguro de casa o seguro de inquilinos, recibos de reparaciones, información de garantía.
  • PAPELES DEL AUTO: Título, registro, recibos de reparación del auto, tarjetas de seguro. La mayoría de los proveedores de seguros también tienen una aplicación para acceder a sus tarjetas a través de su teléfono. ¡Descárguela ahora para que no tenga que preocuparse por eso más adelante!
  • INFORMACIÓN DE SU MASCOTA: Registros de vacunación, documentación veterinaria más reciente, medicamento. Es posible que necesite esto si tiene que abordarlos durante la evacuación.
  • DOCUMENTOS FINANCIEROS: Formularios de impuestos, chequera.
  • LGBT+: Documentación de cambio de nombre, recibos de cirugías de afirmación de género, carta de cirugía WPATH.
  • MISC: Cualquier otro papeleo legal o documentos judiciales, obras de arte, semillas de reliquia, diarios pequeños, fotos familiares importantes. Considere qué puede fotografiar.